O trabalho remoto se tornou o modo padrão de operação para muitas empresas em todo o mundo devido à nova pandemia do vírus Corona (COVID-19). Se sua organização adotou uma política de trabalho remoto e você trabalha em casa, o Zoho Meeting pode ajudá-lo a manter sua equipe produtiva e conectada por meio de reuniões online significativas.
E-mail e bate-papo fazem parte da comunicação da equipe. No entanto, quando há tópicos que precisam ser abordados juntos, não há nada mais ideal do que uma reunião de equipe. As reuniões de equipe frente a frente evitam os atrasos que ocorrem com a digitação de mensagens ou e-mails e o envio para frente e para trás. A comunicação em tempo real facilita a apresentação de ideias, a comunicação clara e a articulação de uma pessoa como em uma sala de reuniões física. Eles também desempenham um papel vital na socialização com seus colegas e na manutenção de todos na mesma página em que você trabalha. casa.
Programe reuniões com antecedência, encontre-se instantaneamente ou incorpore links de reuniões
Quando sua equipe estiver trabalhando em casa, você poderá planejar e criar suas reuniões semanais ou mensais com antecedência. Os participantes podem adicionar reuniões a seus calendários e também confirmar presença para que você saiba quem fará parte da reunião. Você também pode convidar contatos ou clientes externos para participar de suas reuniões remotas. Se houver uma discussão urgente que precisa acontecer, use a opção Reunir agora para iniciar uma reunião imediatamente. Compartilhe o link da reunião com sua equipe via chat ou SMS para permitir que eles participem instantaneamente.
Se você deseja agendar suas reuniões semanais ou mensais, mas não deseja enviar convites para seus participantes, é possível criar reuniões e incorporar links de reuniões em sua página da web. Os participantes podem visualizar o widget de reunião na página da web e participar de reuniões inserindo seus endereços de e-mail.
Videoconferência, compartilhamento de tela, acesso remoto e gravação
Realizar reuniões de equipe com seu vídeo é um passo importante para criar um relacionamento com sua equipe enquanto você trabalha remotamente. Isso também facilita que outras pessoas interpretem seus pensamentos e palavras. Para adicionar contexto à sua conversa, abra documentos ou aplicativos no seu computador ou dispositivo móvel e compartilhe-o na sua reunião para que outras pessoas possam vê-lo em suas próprias telas. Dê um passo adiante, se desejar, e permita que outras pessoas assumam o controle de sua tela para colaborar através do acesso remoto. Você também pode usar o acesso remoto para resolver problemas técnicos, se necessário.
Grave suas reuniões e compartilhe com os membros da sua equipe. Isso lhes permite rever o que foi discutido na reunião para apresentar novas estratégias ou planos de ação. Armazene suas gravações on-line, reproduza-as ou faça o download para o seu computador. Você sempre terá acesso às suas gravações no Zoho Meeting.
Internet baixa não vai te parar
Uma boa conexão à Internet é essencial para que todos na sua equipe trabalhem remotamente em casa. No entanto, se sua conexão à Internet parecer inesperadamente ruim ou flutuante, você poderá optar por ingressar em reuniões pelo telefone. O Zoho Meeting fornece mais de 60 números de discagem local e mais de 55 números gratuitos para diferentes regiões do mundo. Disque o número da sua região seguido por um código de acesso exclusivo para ingressar na reunião. Você pode visualizar os números de discagem e o código de acesso no e-mail de convite da reunião ou alternando para a opção de áudio do telefone na janela da reunião ao vivo.
Bloquear e moderar reuniões
Todos devem tomar cuidado extra para manter a privacidade das discussões on-line ao trabalhar remotamente. Os hosts da reunião podem bloquear uma reunião para aumentar a segurança após a participação de todos os participantes esperados. Isso ajuda a conduzir discussões confidenciais, impedindo invasores inesperados. Qualquer novo participante que tentar ingressar em uma reunião bloqueada não poderá fazer isso sem a permissão do host da reunião. Com o Zoho Meeting, você também pode moderar as reuniões para se concentrar nos tópicos da agenda. Silencie o indivíduo ou todos os participantes para cancelar o ruído de fundo ou até mesmo remover um participante se ele não for mais necessário para a discussão que você está iniciando.
Gerencie sua equipe
Adicione os membros da sua equipe ao Zoho Meeting e ative as configurações organizacionais para sua equipe ao começar a trabalhar em casa. Adicione o logotipo da sua empresa a e-mails, ative notificações e gerencie licenças e assinaturas de host.
perguntas frequentes
Quantos participantes posso ter em uma reunião?
Você pode ter até 100 participantes (não incluindo o apresentador) se usar o nosso plano de assinatura da reunião. Se você usa nossa versão beta com feed de vários vídeos, pode ver até 25 feeds de vídeo por vez, juntamente com o áudio ativo de 100 participantes da sua reunião online.
Quanto tempo pode durar a minha reunião?
A duração da sua reunião on-line pode durar o tempo que você desejar. O Zoho Meeting não restringe a duração das suas reuniões online, mesmo se você usar a edição gratuita.
Quais são os requisitos de software e hardware para iniciar ou ingressar em uma reunião?
Para iniciar ou participar de uma reunião on-line, você precisará de um computador ou dispositivo móvel, microfone, alto-falantes e câmera web (se necessário). Para obter a lista de sistemas operacionais e navegadores da web compatíveis, consulte nossos requisitos de sistema.
Quantas gravações posso armazenar e quanto tempo posso acessá-las?
Usando o plano de assinatura da reunião, cada host da reunião pode armazenar até 10 gravações de reunião. O Zoho Meeting armazena suas gravações com base no número de reuniões que você grava e não no tamanho do arquivo das gravações. Mesmo se você gravar uma reunião em partes, ela será contada como uma única gravação. Você sempre terá acesso às suas gravações no Zoho Meeting. O Zoho Meeting não limitará seu acesso para visualizar, compartilhar e baixar as gravações da reunião a qualquer momento.
Quão seguro é o Zoho Meeting?
O Zoho Meeting foi construído inteiramente no Zoho e não usa aplicativos de terceiros. Todos os dados compartilhados usando o Zoho Meeting e suas gravações de reunião são criptografados e salvos com segurança. O Zoho Meeting sempre busca seu consentimento antes de executar ações importantes, como ligar a câmera da Web ou ativar o acesso remoto. Dessa forma, garantimos que sempre colocamos sua privacidade em primeiro lugar.
O Zoho Meeting está integrado com outros aplicativos?
O Zoho Meeting está integrado ao Zoho CRM, Zoho Projects e Zoho Bookings. Se você usa o Gmail, pode usar nosso complemento do Gmail para realizar reuniões on-line a partir da sua caixa de entrada.
O Zoho Remotamente é nosso conjunto de aplicativos, incluindo o Zoho Meeting e outros nove aplicativos que podem ajudar você e sua equipe a se comunicar, colaborar e trabalhar remotamente. Para ajudar as equipes de todo o mundo a funcionarem neste período de crise, oferecemos acesso remoto remotamente até 1º de julho de 2020. Esperamos que isso seja de grande ajuda para você.
Não perca tempo, inicie sua avaliação gratuita do Zoho One, contando sempre com o apoio da equipe da ACSoftware.
ACSoftware revenda e distribuidora Zoho no Brasil. – Fone / WhatsApp (11) 4063 9639.
