Temos o prazer de anunciar a atualização do Notebook mais solicitada até o momento. Agora, você pode compartilhar suas idéias com seus colegas de trabalho e amigos. Não há mais necessidade de enviar suas notas por mensagens, e-mail ou outros meios. Com uma conta Zoho Notebook, você pode compartilhar com segurança suas notas com qualquer pessoa com um único clique.
Compartilhe suas notas diretamente
Agora você pode compartilhar notas com usuários do Notebook que tenham contas registradas no Zoho – você só precisa saber o endereço de e-mail associado à sua conta.
Veja como compartilhar uma nota:
- Abra uma nota.
- Clique no ícone “Adicionar usuário” localizado na barra de ferramentas de ação.
- Clique em “Adicionar membros”.
- Insira o endereço de e-mail ou número de celular dos usuários com os quais deseja compartilhar a nota.
- Selecione o usuário na lista de sugestões ou pressione “Enter”.
- Clique em “Compartilhar”.
- Um e-mail será enviado aos usuários selecionados com um link para abrir a nota.
Onde ver as notas compartilhadas com você
Assim que uma nota for compartilhada diretamente com você, você receberá um e-mail ou uma mensagem do remetente. Seu aplicativo móvel Notebook receberá notificações push quando as notas forem compartilhadas com você.
Para ver todas as notas compartilhadas com você no Bloco de anotações:
- Abra o aplicativo Notebook.
- Toque em “Compartilhado comigo” para ver todas as notas compartilhadas com você.
- Abra uma nota e toque no ícone do usuário para ver quem compartilhou a nota com você.
- Os resultados gerais da pesquisa no Notebook também incluirão notas compartilhadas com você.
Cancelar o compartilhamento de notas compartilhadas com você
Você pode cancelar o compartilhamento de uma nota se não quiser visualizá-la em “Compartilhado comigo”. Abra a nota compartilhada com você, toque em Menu e, em seguida, toque em Cancelar compartilhamento.
Pode também remover usuários das notas que compartilhou com outras pessoas. Abra a nota, vá para “Adicionar usuário ‘e clique em Excluir no usuário que deseja remover.
Compartilhe notas com sua organização
Se você faz parte de uma organização, agora pode compartilhar suas notas com todos os usuários da organização ao mesmo tempo. Basta selecionar “Compartilhar com a organização” para compartilhar sua nota com todos, em vez de compartilhar manualmente com os indivíduos separadamente. Os usuários em sua organização poderão ver a nota usando o URL da nota.
Bloqueie usuários
Você pode optar por não receber notas de outras pessoas. Você pode bloquear usuários selecionados quando eles compartilharem uma nota com você pela primeira vez. Depois de bloquear um usuário, ele não poderá compartilhar nenhuma anotação com você.
Para bloquear o compartilhamento de outro usuário, abra a nota compartilhada desse usuário, clique no ícone do usuário e, em seguida, clique em Bloquear contato. Isso cancelará o compartilhamento da nota e garantirá que você não receba notas desse usuário no futuro.
O que você pode fazer com as notas compartilhadas com você?
Ao receber uma nota de outras pessoas, você pode marcar essa nota como favorita e / ou adicionar um lembrete a ela. Essas propriedades ficarão visíveis apenas para você e não para qualquer outro usuário com acesso a essa nota.
Limites a serem observados
Você sempre compartilha uma nota no modo “somente leitura”. Você pode compartilhar uma nota com até 50 usuários. Você pode compartilhar até 50 notas com sua organização. Você pode compartilhar até 500 notas em particular. Você pode receber no máximo 250 notas.
Esperamos que esta atualização seja útil! Compartilhe suas notas com seus amigos e colegas para ficar conectado. Como mencionamos antes, também estamos trabalhando para adicionar mais recursos ao Notebook, como editar notas compartilhadas, definir permissões para notas compartilhadas e muito mais. Fique de olho aqui para essas atualizações!
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