À medida que continuamos nos adaptando ao nosso novo normal, temos o prazer de anunciar uma atualização do Notebook para ajudar a melhorar a eficiência e produtividade do trabalho. Agora, os usuários de Notebook podem compartilhar com segurança suas anotações com amigos e colegas de trabalho.
P Sharing rivate em Notebook permite que você, o proprietário da conta, para compartilhar anotações de forma segura com as pessoas que você confia, e somente eles. Você também pode colaborar em notas compartilhadas usando o Notebook. Quando você pesquisa suas notas, todas as notas compartilhadas com você também são mostradas nos resultados.
Continue lendo para aprender como compartilhar suas notas com outros usuários do Notebook e o que outros usuários podem fazer com suas notas.
Compartilhe notas
Para compartilhar suas notas com seus amigos,
- Abra uma nota.
- Clique / Toque no ícone Adicionar usuário na barra de ferramentas de ação.
- Clique / toque em Adicionar membros
- Digite o endereço de e-mail de qualquer usuário com quem deseja compartilhar o cartão de nota e pressione Enter . Você também pode escolher o usuário na lista de sugestões do Zoho Contacts.
- Clique / Toque em Compartilhar .
- Escolha o nível de acesso de edição apropriado para habilitar a edição para o usuário compartilhado.
- Um e-mail será enviado aos usuários compartilhados com um link para abrir a nota.
Para ver as notas compartilhadas com você,
- Abra o aplicativo Notebook.
- Clique / Toque em Compartilhado comigo para ver todas as notas compartilhadas com você.
- Abra um cartão de nota e clique / toque no ícone do usuário para ver quem compartilhou o cartão de nota com você.
Cancelar o compartilhamento de notas
Você pode remover uma nota compartilhada se não quiser vê-la em “Compartilhado comigo”.
Para cancelar o compartilhamento de uma nota,
- Abra o aplicativo Notebook.
- Clique / Toque em Compartilhado comigo para ver todas as notas compartilhadas com você.
- Abra a nota compartilhada com você
- Clique / Toque em Menu e selecione Cancelar compartilhamento . Nos aplicativos iOS e Android, você pode deslizar o cartão de nota para a esquerda e tocar em Excluir .
Para remover usuários com os quais você compartilhou uma nota,
- Abra a nota compartilhada
- Vá para Adicionar Usuário
- Clique / Toque em Excluir ao lado do usuário que deseja remover.
Compartilhe notas com sua organização
Agora você pode compartilhar suas notas com todos os usuários de sua organização de uma vez. Basta selecionar Compartilhar com a organização para compartilhar sua nota com todos, em vez de compartilhar manualmente com colegas de trabalho individualmente. Os usuários em sua organização poderão ver a nota usando o URL da nota. Se você abrir uma nota compartilhada usando o URL, ela aparecerá em “Compartilhado comigo”.
Bloquear usuários
Você pode impedir que os usuários compartilhem notas com você. Depois de bloquear um usuário, ele não poderá compartilhar nenhuma nota com você no futuro. Para bloquear usuários,
- Abra uma nota compartilhada desse usuário.
- Clique / toque no ícone do usuário e selecione Bloquear contato .
Limitações
Você pode compartilhar uma nota com até 50 usuários. Você pode compartilhar até 50 notas com sua organização. Você pode compartilhar até 500 notas em particular. Você pode receber no máximo 250 notas compartilhadas.
Quando você compartilha um cartão de nota com acesso de edição para vários usuários, apenas um usuário pode editar uma nota por vez. Quando o usuário que está editando a nota no momento fica inativo por 15 minutos, o bloqueio de edição será removido automaticamente e outras pessoas poderão editar o cartão de nota.
Esperamos que esta atualização seja útil! Agora, você não precisa enviar e-mail suas notas para frente e para trás para colocar sua ideia em prática. Compartilhe suas anotações com seus colegas, colabore e crie seus pensamentos.
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