Chegamos ao final de um ano que tem sido um desafio global de várias maneiras. Quando a pandemia COVID-19 começou, equipes de todos os tamanhos em todo o mundo começaram a trabalhar em casa. Foi um momento difícil para nós do Zoho Meeting transformarmos nosso aplicativo em uma plataforma de webconferência completa que capacita os usuários a trabalhar remotamente. Acreditamos ter sido bem-sucedidos em enfrentar esse desafio, e o fizemos com a ajuda e o suporte de nossos usuários em todo o mundo. Agora, temos o prazer de compartilhar com vocês esta lista de conquistas que alcançamos no ano de 2020.
Melhorias de segurança
- Reuniões protegidas por senha
A segurança e a privacidade para reuniões online tornaram-se uma preocupação crescente nos primeiros dias de mudança para o trabalho remoto. Para proteger nossos usuários e suas informações, habilitamos a proteção por senha para todas as reuniões como uma camada adicional de segurança além da criptografia, autenticação de dois fatores, recurso de bloqueio de reunião , notificações de entrada / saída, notificação de gravação e outros controles do moderador. Saiba mais sobre segurança no Zoho Meeting .
- Invalidação principal de reuniões e webinars anteriores
Como um passo em direção a uma melhor segurança, começamos a invalidar as chaves de reuniões anteriores e webinars de nossos usuários. Isso evita que hackers e abusadores online adivinhem aleatoriamente as chaves de reuniões e webinars para obter acesso aos seus dados. Embora essa medida de segurança signifique que você não pode reiniciar suas sessões anteriores, você sempre pode reagendar suas reuniões anteriores para usá-las novamente.
Videoconferência em reuniões e webinars
Conforme as videoconferências se tornaram o novo normal, melhoramos o Zoho Meeting para oferecer suporte a vários feeds de vídeo. O recurso de videoconferência no Zoho Meeting permite que você conduza reuniões com até 100 participantes e veja 25 feeds de vídeo ativos por vez. Logo após a introdução desse recurso em nossa plataforma de reunião online, nós o adicionamos à nossa plataforma de webinar também. Os organizadores e co-organizadores de webinars podem transmitir seus feeds de vídeo ao vivo para os participantes junto com a apresentação do webinar.
Reuniões e webinars recorrentes
O trabalho remoto de longo prazo geralmente significa ter reuniões consecutivas todos os dias para se manter atualizado sobre o progresso da equipe. Para facilitar a tarefa de criar e agendar reuniões regularmente , introduzimos reuniões recorrentes. Esse recurso permitiu que nossos usuários agendassem suas reuniões diárias, semanais e mensais apenas uma vez e configurassem para repetir pelo tempo que desejassem. Da mesma forma, os organizadores de webinars acharam muito mais fácil criar seus webinars regulares uma vez e mantê-los recorrentes nos intervalos que desejavam.
Integrações
Integramos o Zoho Meeting com muitos aplicativos Zoho e não Zoho. Isso inclui integrações com Gmail, MS Outlook, Zoho Sprints, Zoho Mail, Zoho MarketingHub, Zoho Backstage, Zoho Bigin por Zoho CRM e muito mais.
Domínio personalizado
Existem vários benefícios em ter um domínio personalizado para sua organização. Além de aumentar a visibilidade da sua marca, também reforça a credibilidade do seu produto, serviço ou organização. No Zoho Meeting, os administradores podem personalizar o domínio “meeting.zoho.com” para um nome de domínio de sua escolha; por exemplo, “nome da organização.zoho.com”. O novo domínio personalizado pode ser usado para hospedar e participar de reuniões e webinars.
Localização de idioma
Para permitir que usuários de diferentes regiões do mundo usem o Zoho Meeting em seu idioma nativo, adicionamos suporte para muitos outros idiomas no ano passado. O Zoho Meeting agora está disponível em inglês, chinês simplificado, chinês tradicional, japonês, francês, espanhol, alemão, tailandês, vietnamita, bahasa (Indonésia), coreano, português de Portugal, português do Brasil, búlgaro, sueco e italiano.
Personalização de e-mail para webinars
Ser capaz de personalizar e-mails de webinar dá muito poder ao organizador de webinar de influenciar seus leads. Com esse recurso, os organizadores podem personalizar o conteúdo de seus convites de webinar, e-mails de confirmação de registro e e-mails de lembrete. Eles podem desabilitar determinados e-mails se quiserem e também adicionar mais e-mails de lembrete, se necessário. Eles também podem mesclar campos diferentes – como os nomes dos participantes nos emails – e personalizá-los.
Transcrições de bate-papo para reuniões
Durante a maioria das reuniões, muitas informações úteis são compartilhadas por meio de mensagens de bate-papo. Manter uma cópia dessas mensagens pode ser útil para revisar as discussões e reutilizar quaisquer links que foram compartilhados durante a reunião. Zoho Meeting permite que você baixe uma transcrição de todas as mensagens de bate-papo do relatório da reunião.
Aplicativo de desktop para usuários Linux
Anteriormente, o aplicativo de desktop Zoho Meeting estava disponível apenas para usuários do Windows e Mac, mas lançamos nossa versão do aplicativo de desktop para usuários Linux em 2020.
Aprimoramentos de aplicativos móveis
Adicionamos muitos recursos aos nossos aplicativos iOS e Android no ano passado. Não importa onde você esteja, você pode planejar suas reuniões e agendá-las em seu celular usando os aplicativos móveis Zoho Meeting . Crie uma agenda, decida um horário e adicione participantes à sua reunião, tudo a partir do seu dispositivo móvel. Comece a reunião do seu celular, mesmo se você não estiver em sua mesa quando a reunião começar.
Melhorias na interface do usuário
Muitas melhorias foram feitas na IU da reunião para uma melhor experiência do usuário. Os recursos de pesquisa, classificação e filtro recém-adicionados permitem pesquisar reuniões, classificar listas de reuniões, filtrar participantes em uma reunião e pesquisar ou classificar listas de participantes com base em critérios diferentes. Esses recursos são úteis quando você precisa encontrar reuniões específicas criadas a partir de sua conta, verificar quem ingressou em uma reunião e visualizar as próximas reuniões na ordem que desejar.
Esperamos trazer ainda mais recursos e melhorias no Zoho Meeting para capacitar você e sua equipe a colaborar perfeitamente online. Seu feedback e apoio constantes têm sido nosso combustível para o crescimento e continuamos comprometidos com suas necessidades.
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