O gerenciamento da força de trabalho se tornou ainda mais difícil com a redução das horas de trabalho, interrupções e trabalho remoto. Para gerentes e sistemas de folha de pagamento, o ambiente em mudança significa maior complexidade. Essa complexidade tem causado um aumento correspondente no volume de trabalho, deixando muitas pessoas trabalhando na folha de pagamento com dores de cabeça intensas.
É fácil cometer erros nessas condições e a entrada manual de dados pode aumentar o risco de erros e prejudicar a produtividade. Há muitas partes móveis no gerenciamento da folha de pagamento, as quais podem ser difíceis de controlar. Os funcionários devem ser capazes de controlar facilmente seus turnos, enviar pedidos de licença e criar planilhas de horas. Com a folha de pagamento e a contabilidade tradicionais, muitas dessas informações são difíceis de controlar.
Um dos maiores problemas com a folha de pagamento hoje é a segurança. Com a contabilidade tradicional da folha de pagamento, não há realmente uma boa maneira de garantir que as informações estejam seguras e que as informações confidenciais sejam mantidas seguras. Pode ser fácil para funcionários e informações financeiras se perderem ou até mesmo serem roubadas – o que pode ser desastroso.
Empregar um software de folha de pagamento pode ajudá-lo a superar os desafios enfrentados com os processos tradicionais de folha de pagamento. E integrar seu sistema de folha de pagamento com software de gerenciamento de força de trabalho pode ajudá-lo a automatizar o processamento de folha de pagamento de ponta a ponta e quebrar silos de dados para que os funcionários das equipes de RH e finanças fiquem na mesma página.
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O Payroll Hub integra KeyPay com Zoho Books e Zoho People, garantindo que todos os detalhes de seus funcionários sejam sincronizados sistematicamente de seu software de RH para o sistema de folha de pagamento e, em seguida, para seu software de contabilidade. A extensão ajuda a simplificar todo o processo de folha de pagamento e manter o controle de execuções de pagamentos, despesas de viagens, planilhas de horas, reembolsos de funcionários, comparecimento e muito mais, tudo em um só lugar. A integração também vem com um portal de autoatendimento para funcionários que permite que os funcionários gerenciem suas férias, despesas e planilhas de horas diretamente.
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