Gerenciar operações financeiras não é moleza. E não importa em que estágio sua organização se encontre, a equipe de finanças está sempre em pé para garantir uma gestão de dinheiro tranquila. Sem dúvida, tem havido muito movimento no setor de tecnologia relacionado às operações financeiras, e processos complexos foram desmembrados para facilitar a realização de negócios. Mas ainda há muito espaço para melhorias.
Freqüentemente, quando as coisas estão indo bem para uma empresa, eles podem pensar em expandir os processos existentes para garantir um fluxo de trabalho positivo. Se você é um gerente financeiro que deseja aprimorar as operações financeiras de seu negócio, temos cinco dicas rápidas para você. Leia!
ProTip 1: Gerencie todas as suas contas e saldo direto de sua plataforma de contabilidade
Uma das práticas que os profissionais de finanças mais prolíficos fazem é unificar todos os seus processos em uma única plataforma. Isso torna mais fácil para as empresas gerenciarem a contabilidade, os desembolsos e o gerenciamento de fornecedores, para que possam economizar centenas de horas de mão de obra e custos indiretos.
Uma integração como PayU com Zoho Books oferece a conveniência de gerenciar suas contas diretamente do painel Zoho Books.
ProTip 2: mantenha-se em sincronia com todos os seus fornecedores, compartilhando atualizações em tempo real
Depois de juntar os especialistas em unificar seus processos de conta e finanças em um só lugar, a próxima coisa importante é não deixá-los pendurados ou esperando por uma resposta. Compartilhe atualizações em tempo real, como o sucesso ou o fracasso dos créditos de pagamento, para que eles saibam que há algum momento e que seu dinheiro é gasto na direção certa.
ProTip 3: ofereça uma infinidade de opções de pagamento para seus clientes escolherem
Com o passar dos anos no ecossistema fintech, uma coisa que percebemos é que não existe um conceito “tamanho único” quando se trata de opções de pagamento digital. Alguns de seus fornecedores podem preferir cartões de débito a cartões de crédito, enquanto outros podem procurar a conveniência de UPI. Sugere-se oferecer tantos meios quanto possível para as pessoas fazerem um pagamento. Isso não apenas oferece conveniência para seus clientes existentes, mas também lhes dá um suspiro de alívio por você ser flexível e não rígido em termos de operações.
ProTip 4: dê alternativas como EMI e mais para uma melhor conversão
Ao oferecer uma lista de opções de pagamento, não se esqueça de algumas das mais lucrativas, como a EMI. Essas opções de pagamento são fáceis de usar e permitem que seus fornecedores tenham flexibilidade para fazer pagamentos conforme sua conveniência. Em segundo lugar, isso também o mantém longe de várias dúvidas que podem surgir devido à rigidez das opções de pagamento.
ProTip 5: Procure um sistema de suporte robusto
Agora que você entende como construir uma pilha de pagamento funcional para aprimorar seus esforços de negócios, a próxima etapa é alavancar um pouco mais esses esforços. Ter suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana pode parecer apenas mais um complemento, mas quando falamos sobre pagamentos, ele desempenha um papel importante – mantém seus negócios à vontade enquanto constrói credibilidade no relacionamento!
O melhor de tudo é que todas essas funcionalidades estão disponíveis ao seu alcance dentro do ecossistema Zoho Books.
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