As assinaturas eletrônicas estão transformando a forma como as empresas assinam documentos. Eles ajudam as empresas a assinar, enviar e gerenciar documentos de qualquer lugar e a qualquer hora. As empresas também podem acelerar o tempo geral de entrega de documentos, economizar dinheiro na impressão, digitalização e envio pelo correio e gerenciar com mais facilidade seus documentos confidenciais. As assinaturas eletrônicas são consideradas legalmente válidas e aceitas globalmente desde o início dos anos 2000, ajudando as empresas a evitar o caos da papelada manual.
No entanto, cada região possui requisitos legais específicos para assinaturas eletrônicas. Uma dessas regulamentações é a Identificação Eletrônica, Autenticação e Serviços de Confiança, ou “eIDAS ”, para a União Europeia (UE).
De acordo com o regulamento do eIDAS, existem três níveis de assinaturas eletrônicas. Vamos repassar as diferenças em inglês simples:
- Assinatura eletrônica simples: este é o método mais amplamente utilizado, em que as assinaturas eletrônicas são apenas as imagens digitais de assinaturas manuscritas anexadas a um documento. Com essas assinaturas, a identidade do signatário não é verificada. Esse método é ideal para transações diárias, como acordos de vendas, documentos de compras e assim por diante.
- Assinatura eletrônica avançada: neste método, a assinatura eletrônica deve estar vinculada ao seu signatário, o que permite que o signatário seja formalmente identificado e garante que o documento não possa ser alterado. Este método é mais adequado para transações de ponta.
- Assinatura eletrônica qualificada: Uma assinatura eletrônica qualificada (popularmente conhecida como ‘QES’) é o nível mais alto de conformidade de acordo com o eIDAS. Envolve a verificação de identidade face a face dos signatários e um certificado digital de um Trust Service Provider (TSP). Os documentos assinados com QES são considerados o equivalente legal a assinar documentos com caneta e papel. Este método é obrigatório em transações regulamentadas, como bancos, finanças, saúde, governo, etc.
O Zoho Sign tem parceria com provedores de serviços de confiança:
Estamos entusiasmados em iniciar nossa parceria com o Uanataca, um dos serviços de verificação de identidade mais confiáveis da União Europeia. Para assinar documentos com Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) no Zoho Sign, os assinantes agora passarão por uma verificação de videochamada cara a cara com um agente de confiança do Uanataca. Também estamos planejando fazer parceria com mais TSPs nos próximos meses.
Com cada vez mais acordos comerciais sendo feitos online, é importante investir em um processo de assinatura seguro e confiável. O Zoho Sign permite que as empresas assinem, enviem e gerenciem documentos remotamente. Além disso, ele também oferece timestamping baseado em Ethereum, data centers da UE e QES para segurança adicional. Você pode experimentar o aplicativo e ver por si mesmo!
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