Como profissional de RH, você gerencia uma grande quantidade de dados de funcionários todos os dias. Esses dados, quando processados de forma eficaz, podem fornecer os insights necessários para aprimorar seu jogo de gerenciamento de pessoas. Ele pode ajudá-lo a ficar de olho em todas as fases da jornada do funcionário, desde o recrutamento até o desligamento. Dessa forma, você terá uma visão clara do que funciona melhor para seus funcionários e o que não funciona. Infelizmente, se os dados estiverem disponíveis, mas não organizados de uma forma que seja fácil de entender, será difícil usá-los para conduzir a uma melhor tomada de decisão. É aqui que entram os relatórios de RH.
Os relatórios de RH consolidam informações de várias áreas do processo de gerenciamento de pessoas e as apresentam por meio de gráficos visuais, métricas simplificadas e breves resumos. Se você está se perguntando como esses relatórios de RH são preparados, existem recursos de relatórios de RH dedicados que vêm com os sistemas de software de RH, automatizando todo o processo. Aqui estão 6 relatórios de RH importantes que todo profissional de RH deve usar para fornecer uma experiência de trabalho mais suave e gratificante para seus funcionários:
- Relatórios de desempenho
Ao analisar dados de desempenho, como KRAs, metas, habilidades dos funcionários, pontuações de avaliação, feedback e muito mais, os relatórios de desempenho podem dar uma ideia clara de como seus funcionários estão atendendo aos padrões de trabalho em sua organização. Eles também podem ajudá-lo a entender se eles estão progredindo em direção a seus objetivos. Eles estão engajados em seu papel? Eles estão aprendendo as habilidades que desejam aprender? Todas essas questões são tão importantes, se não mais, quanto as métricas gerais de produtividade que você analisa.
- Relatórios de rotatividade
Os últimos meses foram chamados de Grande Renúncia de 2021, então não há melhor momento do que agora para começar a pensar na sua marca de empregador. Os relatórios de rotatividade podem ajudá-lo a identificar os motivos subjacentes pelos quais seus funcionários pediram demissão e fornecer uma visão melhor de como os valores dos candidatos a emprego mudaram desde antes da pandemia. O rastreamento de sua rotatividade com relatórios não apenas ajudará a garantir que não haja surtos inesperados de demissões, mas também permitirá que você implemente estratégias que melhorem a retenção e a satisfação dos funcionários.
- Relatórios de aprendizagem e desenvolvimento
Com todo o dinheiro, energia e esforço gastos em programas de treinamento, é essencial acompanhar como esses cursos ajudam seus funcionários a se destacarem. Os relatórios de aprendizagem e desenvolvimento ajudam a monitorar o progresso do treinamento dos funcionários, a conclusão do curso, as avaliações recebidas pelos alunos e muito mais. Isso permite que suas equipes elaborem melhores cursos de aprendizagem, visem os interesses dos funcionários e mantenham sua força de trabalho inspirada para subir na hierarquia corporativa em sua organização, em vez de sair para encontrar algum lugar com mais oportunidades de desenvolvimento.
- Relatórios de folha de pagamento
Quer você esteja gerenciando os salários dos funcionários por conta própria ou tenha uma equipe dedicada para cuidar disso, os relatórios da folha de pagamento fornecem visibilidade em cada etapa do processamento da folha de pagamento. Isso pode ajudar sua organização a ficar em conformidade e entregar cheques de pagamento em tempo hábil para seus funcionários sem complicações. Outros casos de uso podem ser consolidar planilha de horas e deixar dados para cálculos mais fáceis ou resumir deduções e benefícios para uma melhor formulação de políticas no nível executivo.
- Relatórios de presença
O gerenciamento de presença é uma das tarefas administrativas mais difíceis e demoradas. Com os relatórios de presença, monitorar as horas de trabalho dos funcionários se torna uma tarefa fácil. Muitos irão consolidar o número e os nomes dos funcionários que estão presentes, ausentes ou em folga, facilitando o acompanhamento, mesmo em tempo real.
- Relatórios de licenças ou folgas
Deixe relatórios, ou relatórios de folga, ajudam a analisar as tendências de PTO em sua organização. Dessa forma, você pode ter certeza de que todos os seus funcionários estão tirando a licença necessária para evitar o esgotamento e reduzir a taxa de absenteísmo não programado em sua organização. Também pode ajudá-lo a identificar quais tipos de licença estão sendo mais aproveitados por seus funcionários e quais estão sendo esquecidos.
Os relatórios de RH podem desempenhar um papel importante em tornar sua vida profissional mais fácil, pois todos os insights necessários para tomar decisões estratégicas estão a apenas um clique de distância.
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