Ninguém gosta de rastreamento de tempo. Os gerentes precisam perseguir os funcionários, os tempos registrados raramente são precisos e consomem muito tempo. E quando a maioria das vezes capturadas não são realmente atribuídas aos projetos certos de qualquer maneira, por que vale a pena todo o trabalho?
Porque, em última análise, queremos saber quanto tempo gastamos em cada tarefa. Portanto, quanto mais preciso for o controle do tempo, mais fácil será para você faturar seus clientes e acompanhar quais projetos são lucrativos. É absolutamente imperativo controlar os tempos do projeto, mas também é um segredo aberto que na maioria das vezes todos estão apenas “adivinhando” (adivinhação + acasalamento). Veja por que esse é o caso e o que você pode fazer para corrigi-lo.
Por que mesmo os tempos diários estimados estão simplesmente errados
Manter o controle do seu tempo durante o trabalho; todos nós sabemos e todos temos medo. Certamente, estimar a alocação de tempo no final do dia (ou mesmo no final da semana) deve ser suficiente, certo? Infelizmente, esse não é o caso.
Os tempos estimados custam bilhões de dólares à economia
De acordo com a Harvard Business Review, a economia dos Estados Unidos está perdendo US $ 7,4 bilhões todos os dias devido aos tempos estimados de maneira imprecisa. Tempos imprecisos criam uma falsa impressão da lucratividade de um projeto. Como resultado, as propostas não são calculadas corretamente e os orçamentos são excedidos.
Existe uma alternativa para estimar os tempos?
Claro, seria possível medir os gastos de tempo com mais exatidão. Mas, para fazer isso, talvez você precise fazer sacrifícios no que diz respeito à sua produtividade.
Definir cronômetros, apertar cronômetros e escrever tempos de inatividade em um pedaço de papel toda vez que você muda de tarefa não é apenas cansativo, mas (vamos ser honestos) simplesmente irritante.
Em teoria, um cronômetro parece uma boa ideia. Mas, na realidade, você fica permanentemente distraído por ele ou se esquece de clicar assim que realmente se concentra no trabalho.
Mesmo um simples e-mail pode interromper sua tarefa e confundir o controle do tempo. No final, geralmente se trata de estimar tempos e aceitar alguma quantidade de imprecisão.
Rastreamento de tempo automático: a melhor solução de rastreamento de tempo
O que o rastreamento automático de tempo faz de maneira diferente? A maior diferença é que o rastreamento automático reconhece o fato de que a estimativa de tempos não funciona e que os trabalhadores não querem (e não deveriam) interromper seu fluxo de trabalho toda vez que iniciam uma nova tarefa.
O controle automático do tempo é um auxiliar de memória capaz de mostrar em que você trabalhou durante o dia. Dessa forma, você não perde tempo com o rastreamento do tempo e nunca mais perde um minuto faturável.
Mude para o rastreamento automático agora com a integração timeBro para Zoho Projects.
Não há maneira mais fácil de aumentar os lucros do que melhorar a precisão do controle de tempo. O timeBro se integrará facilmente aos projetos Zoho e ajudará você a fazer exatamente isso.
Quanto melhores forem os dados – melhores serão as decisões
timeBro captura suas atividades de computador em segundos – cada e-mail, cada programa e cada entrada de calendário, e os exibe em uma linha do tempo cronológica. Isso ajuda os funcionários a lembrar seus dias e registrar os tempos do projeto com mais rapidez e precisão.
Embora os funcionários possam libertar suas mentes da preocupação com o rastreamento do tempo, os gerentes obterão tempos precisos e serão mais capazes de:
- Faturar mais horas
- Crie propostas e retentores de preços mais lucrativos
- Planeje projetos e recursos com mais eficiência
- Aumente a carga de trabalho paga e o fluxo do projeto
- Identifique projetos lucrativos e não lucrativos
- Reaja tomando contra-medidas imediatas
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