Sabemos como pode ser irritante para seus funcionários carregar pilhas de recibos e gastar tempo inserindo-os um por um em uma planilha.
Bem, não mais! Temos o prazer de anunciar que um de nossos recursos mais populares, a verificação automática de recibos, já está disponível para todos os usuários do Zoho Expense. Todos os usuários do plano gratuito podem usar até 20 digitalizações de recibos mensalmente, e os usuários do plano Standard (atualmente disponível apenas na Índia) podem desfrutar de até 20 digitalizações de recibos por usuário por mês.
Com o Zoho Expense, você pode sentar e assistir a pilha de recibos se transformar automaticamente em dados comerciais precisos e utilizáveis sem qualquer entrada manual de dados.
Veja por que esse recurso é adorado por funcionários e equipes financeiras:
Permite relatórios de despesas em movimento…..
Os funcionários não precisam esperar até que voltem às suas mesas para registrar suas despesas. Eles podem simplesmente capturar uma imagem de cada recibo usando seus telefones celulares e o Zoho Expense extrairá informações como o nome do comerciante, data e valor para criar uma declaração de despesas automaticamente. Se um recibo contiver vários itens de linha, o Zoho Expense os lerá automaticamente e os adicionará como despesas discriminadas.
… em mais de uma maneira
Você também pode arrastar e soltar recibos no painel do Zoho Expense ou fazer upload de recibos diretamente do seu dispositivo ou conta na nuvem. Você pode encaminhar recibos de sua caixa de entrada para um endereço de e-mail de encaminhamento de recibo personalizado ou usar os complementos do Google Chrome e Zoho Mail, e o Zoho Expense extrairá todos os principais detalhes para criar declarações de despesas automaticamente.
Digitaliza recibos em mais de 30 idiomas
O recurso avançado de varredura automática do Zoho Expense lê recibos em mais de 30 idiomas — árabe, francês, alemão, italiano, holandês, espanhol, português, norueguês, sueco, dinamarquês, chinês, malaio, tailandês, vietnamita, russo e muitos outros — e cria registros de despesas para eles.
Salve os dados, não a desordem
Recibos perdidos significam dinheiro perdido. Mesmo com um sistema de arquivamento meticuloso, perder um ou dois recibos é inevitável. É por isso que o Zoho Expense permite que você armazene recibos na nuvem para eliminar a possibilidade de perda de dados e, em seguida, importe-os para o aplicativo para convertê-los em declarações de despesas. Os funcionários não precisam mais registrar cada despesa manualmente ou guardar envelopes ou carteiras volumosos — as cópias digitais do recibo são armazenadas no Zoho Expense pelo tempo que forem necessárias.
A pré-contabilidade agora é uma brisa
Os dados extraídos são cruciais para fins contábeis, e o Zoho Expense alivia a carga de códigos e recibos ausentes para equipes financeiras e contadores. Também é particularmente útil para auditorias internas e externas, pois os contadores podem facilmente conduzir seu processo de pré-contabilidade e rastrear todas as solicitações de despesas reembolsadas até sua origem.
Detecta e previne fraudes de despesas
Você digitalizou por engano o mesmo recibo mais de uma vez? O Zoho Expense detecta duplicatas com base na data, valor e moeda e notifica você para tomar medidas corretivas.
Quer saber como começar?
Pare de esperar que seus recibos sejam digitalizados e convertidos em despesas.
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ACSoftware revenda e distribuidora Zoho no Brasil. – Fone / WhatsApp (11) 4063 9639.
