Os ambientes de trabalho em constante evolução dos últimos dois anos foram catalisadores de avanços tecnológicos sem fim, todos projetados para ajudar os trabalhadores a permanecerem produtivos. No entanto, essas mesmas maravilhas tecnológicas às vezes têm o efeito adverso de nos distrair de realizar nossas tarefas. Abaixo, veremos quatro distrações comuns no local de trabalho, como elas nos afetam e quais soluções podemos implementar para superá-las.
1. Multitarefa: o assassino da produtividade
A multitarefa não apenas o distrai de se concentrar em suas tarefas, mas também o deixa mais lento e o leva a cometer erros. Em seu livro, “The Myth of Multitasking: How “Doing It All” Get Nothing Done”, Dave Crenshaw descreve como a multitarefa desperdiça tempo e cria desarmonia nos relacionamentos, tanto no trabalho quanto em casa.
Se você é um multitarefa habitual, uma das primeiras coisas que você pode fazer para conter esse comportamento é anotar em quais pontos de suas atividades diárias você está se sentindo forçado a multitarefa. Muitas vezes, é quando nos movemos para realizar tarefas pessoais que tentar realizar várias coisas ao mesmo tempo prejudica nosso desempenho no trabalho. Enquanto você trabalha, tente apenas executar tarefas relacionadas ao trabalho e conclua-as com base na prioridade. Para alguns de vocês, você é multitarefa por causa de quantos pratos você está tentando girar em seus vários papéis, então bloqueie as horas de foco em sua programação diária para ajudá-lo a fazer mais. Use o ocupado e DND no Cliq para trabalhar melhor e se comprometa com uma tarefa por vez.
2. Uso de mídia social
Todos nós usamos a mídia social em nossas vidas diárias, e alguns de vocês podem ter bons seguidores em alguns sites de mídia social. Um estudo apresentado em Jornal de Comunicação Mediada por Computador de Oxford afirmou que os funcionários usam as mídias sociais para fins de socialização ou relacionados ao trabalho. Os funcionários que tinham uma vida ativa nas mídias sociais tinham ótimas redes, mas menor produtividade dos funcionários, enquanto aqueles que usavam as mídias sociais por motivos puramente relacionados ao trabalho tinham melhor produtividade.
Quando você estiver no trabalho, haverá um desejo constante de verificar as histórias do WhatsApp, rolar pelo feed do Instagram, verificar as postagens do Facebook e assistir aos seus vídeos favoritos do YouTube. Se você não tiver controle sobre o uso das mídias sociais, isso consumirá seu tempo de trabalho. Para evitar isso, aloque tempo de mídia social em sua programação diária; de preferência dez minutos pela manhã e dez minutos à tarde. Não é fácil ter um cronograma rígido para o uso das mídias sociais porque se tornou uma parte inevitável de nossas vidas. Ainda assim, se o uso de mídia social estiver prejudicando sua produtividade no trabalho, você terá que introduzir práticas de disciplina social online para manter a produtividade e o envolvimento com sua carreira.
3. Espaços de trabalho sujos e inconsistentes
Você prefere trabalhar perto de um ferro-velho ou em um café limpo? Algumas pessoas criativas preferem trabalhar com uma mesa bagunçada. Tudo bem, porque as mesas bagunçadas têm uma correlação direta com a produção do trabalho criativo. No entanto, uma mesa bagunçada é diferente de uma suja. Isso vale para seus espaços digitais também. Uma tela de desktop excepcionalmente desordenada ou com 100 guias abertas ao mesmo tempo – tudo isso pode aumentar a quantidade de tempo que você leva para concluir um item de trabalho e, para alguns, pode aumentar os níveis de estresse em segundo plano. Lembre-se do princípio de Pareto: usamos apenas 20% das guias abertas do navegador para trabalhar. Os 80% restantes são mais frequentemente deixados imperturbados ao longo do dia, ocupando espaço na tela.
Seja consistente em todas as escolhas que você faz na forma como você organiza seu ambiente de trabalho para maximizar a produtividade. Descubra o que o ajuda a trabalhar da melhor maneira possível e garanta a manutenção desse espaço a todo custo.
4. Má gestão de tarefas e tempo
Lembre-se da teoria do pote de picles!
Imagine uma equipe de marketing de alta octanagem em uma empresa de SaaS que descobre, mesmo depois de passar 10 horas no trabalho todos os dias, que não conseguiu ser realmente produtiva. Eles estavam sempre trabalhando, sim, mas o trabalho não estava dando os resultados que eles queriam. É aqui que entra a teoria do pote de picles.
Então, o que exatamente é a “teoria do pote de picles” no gerenciamento do tempo?
Lembre-se destas quatro palavras: jarra de picles, pedras, seixos e areia . O pote de picles é o tempo que temos em nossa vida ou no trabalho. Este tempo é limitado como o espaço dentro do frasco. As rochas, seixos e areia são as atividades que fazemos que ocupam nosso tempo, ou preenchem esse espaço.
- As rochas representam atividades importantes
- Seixos representam tarefas moderadamente importantes
- Areia representa tarefas que não são importantes
Muitas vezes, quando sentimos que trabalhamos um dia inteiro, mas não conseguimos nada, é porque primeiro enchemos o pote com areia. Naturalmente, isso não deixa espaço para os seixos e rochas. Mas se primeiro enchermos o pote de picles com pedras e depois com seixos, sempre podemos acomodar as partículas de areia mais tarde.
Identifique o que é realmente crítico em suas várias atividades de trabalho e priorize de acordo. Se você está achando difícil completar suas tarefas a tempo, é provável que você esteja gastando muito tempo na areia e não deixando tempo para as pedras ou pedras.
Empacotando
Mais e mais organizações estão adaptando um modelo de trabalho híbrido ou totalmente remoto e, portanto, a tarefa recai sobre os funcionários individuais para moderar seus próprios estilos de trabalho e garantir que permaneçam produtivos, não importa o que aconteça. Seguir as soluções acima pode ajudar você e sua equipe a se concentrar melhor e evitar as distrações que o tornam propenso a erros, letárgico e ansioso.
Sua mesa está bagunçada agora? Você prefere que ele seja limpo? Reserve um tempo depois de ler este blog para fazer exatamente isso, e você estará um passo mais perto em sua busca para eliminar as distrações e aumentar o sucesso de sua carreira.
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