Como proprietário de uma pequena empresa, você deseja gastar seu tempo nutrindo seus funcionários e expandindo seus negócios, sem se preocupar com problemas de conformidade e as penalidades resultantes. Quando você faz questão de rastrear e documentar alguns dos documentos essenciais de RH, pode ficar pronto para auditorias e manter seus funcionários informados.
Se você está se perguntando por onde começar, aqui estão seis documentos de RH que toda pequena empresa deve acompanhar:
- Documentação de recrutamento e integração: para garantir que sua estratégia de recrutamento esteja alinhada com as leis trabalhistas e resulte em uma boa experiência do candidato, é importante ter descrições de trabalho adequadas, formulários de solicitação de emprego, cartas de oferta, formulários I-9 e formulários W-4 .
- Manual do funcionário: Este documento ajuda os funcionários a trabalhar de forma consistente com suas políticas organizacionais. Muitas vezes, esclarece a missão, os valores, as políticas, o código de conduta, as técnicas de atendimento ao cliente, a remuneração e os benefícios do seu local de trabalho.
- Documentação da folha de pagamento: As leis da folha de pagamento diferem de região para região, portanto, certifique-se de documentar cartas de oferta, licença de funcionários e dados de presença, informações pessoais, status de emprego e detalhes de pagamento de acordo com os regulamentos locais.
- Documentos de treinamento: Os documentos de treinamento de conformidade devem ser mantidos em segurança para fins de auditoria. A manutenção de outros documentos, como orçamento e manuais de treinamento, pode tornar os programas de treinamento mais eficazes.
- Documentos de desempenho: o registro adequado de formulários de avaliação, formulários de autoavaliação e cartas de avaliação torna as avaliações de desempenho sem estresse para seus gerentes e funcionários.
- Documentos de saída: Para garantir uma experiência de desligamento tranquila para seus funcionários, é necessário acompanhar as cartas de demissão de funcionários assinadas, cartas de rescisão, cartas de referência, questionários de entrevista de saída e respostas de entrevista de saída.
Leia mais sobre os documentos de RH que toda pequena empresa exige e o significado de cada documento em nosso HR Knowledge Hive.
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