Quando pensamos em produtividade, muitas vezes pensamos em longas horas e funcionários sobrecarregados. Mas em sua essência, a produtividade refere-se a quão bem uma organização converte entradas em saídas. Em outras palavras, a produtividade depende de quão bem uma empresa utiliza pessoas e recursos para produzir bens e serviços de alta qualidade.
O objetivo é obter mais de seus funcionários – tanto em produção quanto em felicidade – trabalhando de maneira mais inteligente do que mais difícil.
Pesquisas mostram que organizações com funcionários engajados obtêm melhores resultados de negócios. De acordo com a meta-análise da Gallup sobre o engajamento dos funcionários, as empresas com força de trabalho engajada são 21% mais lucrativas do que a concorrência. Seus níveis de produtividade são 17% maiores e suas classificações de clientes são 10% maiores.
É por isso que é vital manter seus funcionários engajados no trabalho. Mas como você faz isso?
Aumente o engajamento dos funcionários.
Seja um grande pensador. Saiba como manter seus funcionários engajados, fazendo com que eles se sintam como membros valiosos da equipe. Funcionários engajados serão mais bem-sucedidos e satisfeitos e desejarão fazer parte das conquistas de uma empresa.
Comunique-se com seus funcionários.
É vital que você se comunique com os funcionários sobre sua função e como ela se encaixa no quadro geral. Canais de comunicação abertos permitem que os funcionários dêem feedback sobre como as coisas estão funcionando, o que está funcionando e o que pode ser melhorado.
Fornecer treinamento.
Os funcionários que recebem oportunidades de aprender novas habilidades e se desenvolver profissionalmente têm maior probabilidade de serem engajados e motivados no trabalho. O treinamento também oferece aos funcionários as habilidades de que precisam para trabalhar com eficiência, mantendo-se atualizados com as tendências e desenvolvimentos do setor.
Dê recompensas e reconhecimento.
Recompensar o bom trabalho pode elevar o moral e fazer com que seus funcionários se sintam valorizados. O reconhecimento não tem que ser apenas bônus ou aumentos salariais; elogios verbais, prêmios ou folgas extras também podem aumentar a produtividade e os níveis de engajamento dos funcionários.
Enfatize o trabalho em equipe.
Uma cultura de trabalho em equipe ajuda as pessoas a se sentirem parte de uma organização maior. Por sua vez, eles se sentem mais responsáveis por suas ações, pois não querem decepcionar sua equipe.
Invista nas ferramentas certas.
As ferramentas certas podem ajudar seus funcionários a serem mais produtivos e ajudar você a gerenciar melhor seus negócios. Existem três tipos básicos de ferramentas a serem consideradas: ferramentas de automação, ferramentas de análise de dados e ferramentas de comunicação/colaboração.
A automação é importante porque libera o tempo de seus funcionários para fazer outras coisas, como pensar criativamente ou colaborar com colegas de trabalho. Os recursos de automação estão habilitados na maioria dos aplicativos essenciais aos negócios da Zoho para vendas, gerenciamento de RH, marketing, finanças e muito mais.
A análise de dados também é fundamental porque ajuda os funcionários a avaliar seu desempenho e identificar rapidamente as áreas que precisam melhorar.
As ferramentas de comunicação e colaboração unem os membros da equipe para que possam trabalhar com mais eficiência. Na maioria das vezes, uma comunicação clara é a diferença entre o sucesso e o fracasso.
A tecnologia certa pode impactar diretamente a produtividade, capacitando os funcionários a trabalhar de forma eficiente e inteligente, concentrando-se no que é mais importante.
A tecnologia é poderosa, mas não é todo-poderosa. A chave para o sucesso é entender como a tecnologia pode funcionar dentro do seu negócio para tornar a vida mais fácil e produtiva para todos os envolvidos.
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