Todos nós nos tornamos parte de um ambiente de negócios no qual uma miríade de bytes de dados confidenciais que foram inicialmente compartilhados por meio de arquivos físicos com a palavra Confidencial estampada na frente agora são enviados e recebidos por e-mail.
Os e-mails podem conter informações pessoais, como números de cartão de crédito e previdência social, bem como dados comerciais, como informações do cliente e projetos de projetos. As repercussões de dados confidenciais caindo nas mãos de alguém que não seja o destinatário pretendido podem ser graves.
É possível manter esses e-mails confidenciais impedindo que os clientes encaminhem, baixem ou imprimam o conteúdo?
A resposta é sim!
O Zoho Mail lançou um novo recurso chamado SecurePass Email que ajuda você a compartilhar com segurança informações confidenciais por e-mail. Com esse recurso, você pode proteger seu e-mail com uma senha e uma data de validade.
Como funciona o e-mail SecurePass?
- Você pode clicar no ícone SecurePass ao lado do botão Enviar na janela de composição para proteger seu e-mail com um código SecurePass.
- As informações no e-mail só são acessíveis ao destinatário pretendido quando ele usa o código SecurePass enviado para sua caixa de entrada.
- O destinatário não pode encaminhar o e-mail para outras pessoas.
- Eles também não podem baixar, imprimir ou copiar e colar o conteúdo do email.
- Após a data de expiração definida, o conteúdo do e-mail não estará mais acessível aos destinatários.
Isso garante que apenas os destinatários pretendidos tenham acesso às suas informações confidenciais, tornando- as mais seguras e discretas.
Além de ser um serviço de e-mail compatível com HIPAA que segue estritamente as diretrizes do GDPR, o SecurePass Email oferece proteção extra aos seus dados quando você envia e-mails contendo informações confidenciais usando o Zoho Mail.
Esperamos que você tenha gostado de saber mais sobre o novo tema do Zoho Mail e o suporte a RTL de blogs anteriores de nossa nova série de temas.
Temos mais informações em breve em nossos próximos artigos, então continue acompanhando este espaço e siga-nos no Twitter para receber atualizações e tweets regulares do Zoho Mail.
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