Geo-fencing envolve a criação de um limite virtual em torno de uma determinada área geográfica e o uso de GPS para rastrear a atividade dentro desse limite. Essa ferramenta se tornou muito mais acessível com a onipresença dos smartphones.
Para estabelecer uma cerca geográfica, você precisará de um aplicativo e permissão de localização. Existem dois tipos de geo-fencing: ativo e passivo. Um geo-fence ativo requer consentimento para ativar e desativar serviços de localização, enquanto um geo-fence passivo está sempre ativado e é executado em segundo plano com Wi-Fi ou dados móveis.
Geo-fencing tem inúmeras aplicações em vários campos. Uma de suas principais vantagens é que ele pode ser usado por empresas de todos os tamanhos.
Como o geo-fencing é usado?
Rastreamento de veículos e equipamentos
Geo-fencing é comumente usado para rastrear veículos, pacotes, equipamentos e ativos da empresa. Isso garante a segurança notificando os usuários se o objeto foi levado para fora do perímetro definido.
Marketing baseado em localização
O GPS é útil para marketing localizado. Provou ser uma forma econômica de promover ofertas e enviar notificações para pessoas que estão próximas à loja de uma empresa ou em uma área específica. O geo-fencing também é usado para compartilhar conteúdo de mídia durante festivais ou shows para ajudar os membros do público a se envolverem melhor com o evento.
Atualizações de emergência
Geo-fencing é particularmente útil quando há situações potencialmente perigosas. A ferramenta pode ser usada para enviar atualizações de emergência para pessoas dentro de um determinado perímetro.
Trabalhadores de rastreamento
O geo-fencing também é eficaz quando se trata de acompanhar a presença dos funcionários, especialmente para organizações com forças de trabalho remotas que dependem muito de dispositivos móveis para comunicação. Produz resultados precisos e reduz drasticamente a papelada.
Cinco principais vantagens do uso de geo-fencing para rastrear trabalhadores
1. Acompanhamento preciso de presença em qualquer lugar
Geo-fencing pode ser útil para manter e monitorar registros de presença. Também pode ser benéfico para funcionários que trabalham em locais diferentes. Ao configurar um perímetro, você pode ver a hora exata em que um funcionário entra ou sai do trabalho, bem como sua localização. Isso ajuda a minimizar atividades fraudulentas, como socos em amigos.
2. Maior produtividade
Com o geo-fencing, você pode entender melhor como os funcionários gastam seu tempo e ajudá-los a encontrar maneiras de melhorar sua produtividade. Também leva a uma maior responsabilização dos funcionários, diminuindo o risco de roubo de tempo e salários pagos em excesso.
3. Melhor alocação de recursos
A coleta de dados por meio de geofencing pode ajudá-lo a analisar quanto tempo e recursos são gastos para concluir projetos, para que você possa tomar melhores decisões sobre a alocação de recursos.
4. Pagamentos consistentes
O geo-fencing facilita a agregação de registros de presença e garante que qualquer trabalho extra seja cobrado e pago com precisão.
5. Segurança aprimorada
Quando você está lidando com funcionários que precisam trabalhar em locais diferentes, o geo-fencing pode ajudá-lo a garantir que eles estejam no lugar certo. Também pode ser uma ótima maneira de reduzir lesões, monitorando os trabalhadores que entram em áreas de alto risco.
Como implantar geofencing
Antes de estabelecer geo-fencing para sua força de trabalho, é crucial garantir que todos sejam notificados e estejam na mesma página. Explique a importância da ferramenta e transmita os benefícios aos seus trabalhadores. Dessa forma, você pode solicitar o consentimento e resolver todas as questões de privacidade.
Em seguida, você desejará fornecer treinamento formal sobre como usar a tecnologia, treinar novos funcionários durante a integração e incluir as informações necessárias sobre geo-fencing em sua política de privacidade.
Como o Zoho Workerly ajuda?
O recurso de geo-fencing do Zoho Workerly permite que você rastreie o tempo e o status da localização do seu temporário, incluindo seus intervalos, para que você possa entender melhor onde o tempo é gasto. Ao contrário de aplicativos que usam cercas centroides menos eficazes, o Workerly usa cercas poligonais para que você possa desenhar um perímetro exato ao redor do local necessário. Além disso, nosso aplicativo GPS funciona em todos os dispositivos e não esgota a bateria do seu smartphone.
Para começar a usar o recurso, basta fazer com que todos os temporários baixem o aplicativo Workerly em seus smartphones e peçam para eles entrarem e saírem pelo portal do aplicativo.
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