Um sistema de gerenciamento de fornecedores (Vendor management system -VMS) é uma plataforma baseada em nuvem que fornece suporte externo para recrutamento. Essa plataforma permite que as agências de recrutamento enviem talentos aos clientes para análise de maneira simplificada, reduzindo erros e atrasos.
Aqui estão cinco maneiras pelas quais um VMS pode elevar seu processo de contratação
1) Central hub de dados
Com um VMS, você pode armazenar todos os dados de candidatos e fornecedores e compartilhar documentos como contratos e currículos no portal. Um VMS também ajuda você a gerenciar os termos e condições do contrato e a gerar faturas para que os fornecedores sejam pagos no prazo. Isso reduz erros e tempo gasto em tarefas administrativas.
2) Melhor comunicação com fornecedores
Um VMS fornece uma plataforma centralizada para que agências de recrutamento e clientes interajam, troquem feedback e forneçam atualizações. Isso cultiva relacionamentos mais fortes entre os parceiros de negócios e permite que eles suportem as necessidades de negócios uns dos outros.
3) Medir a eficácia
A consolidação de todos os dados e comunicações do fornecedor facilita a medição dos resultados do seu processo de contratação. Isso pode ajudá-lo a entender qual fornecedor melhor atende às suas necessidades e oferece o maior retorno do seu investimento.
4) Tempo de contratação acelerado
As soluções de sourcing direto e sourcing automatizado levam muito menos tempo do que os métodos tradicionais de sourcing. Além disso, como todas as partes interessadas têm acesso aos detalhes essenciais do pool de talentos, a tomada de decisões é mais simplificada.
5) Cuidamos da conformidade legal
O software VMS facilita a manutenção da conformidade legal durante todo o processo de contratação e facilita os desafios que poderiam surgir com diferentes geografias e leis trabalhistas.
Torne os fornecedores parte integrante do seu processo de contratação
Os fornecedores podem ser um ótimo complemento para seu ecossistema de contratação existente, pois fornecem a você um conjunto essencial de talentos dentro de um período estipulado. Algumas empresas contratam empresas boutique como fornecedores, e isso as ajuda a adquirir talentos de maneira mais econômica. Um sistema de gerenciamento de fornecedores pode agilizar esse processo de ponta a ponta e garantir que você aproveite ao máximo sua parceria.
A integração de um VMS com seu sistema de rastreamento de candidatos pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de contratação, pois a combinação fornece uma visão mais holística de sua força de trabalho e fluxos de fornecimento. O Zoho Recruit simplifica isso com seu Portal de gerenciamento de fornecedores integrado, permitindo que você colabore com fornecedores de forma integrada e faça contratações de alta qualidade.
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