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ProTips: 3 Dicas para uma Documentação Sólida do Local de Trabalho

Post convidado da CompanyCam.

No mundo acelerado e complexo dos projetos de construção, manter um processo de documentação robusto e eficiente é crucial.

A integração perfeita da CompanyCam com o Zoho CRM oferece uma solução poderosa para agilizar esse processo. Aqui estão três dicas para maximizar os benefícios dessa poderosa combinação:

ProTip #1: Promova uma Cultura de Documentação Proativa

A documentação consistente e proativa é fundamental para manter todas as partes interessadas no projeto informadas e prevenir potenciais problemas.

Com a integração da CompanyCam e do Zoho CRM, cada imagem capturada ou modificada na CompanyCam é automaticamente enviada para um módulo personalizado no Zoho CRM.

Isso garante que seu processo de documentação seja centralizado, atualizado e forneça uma linha do tempo clara dos eventos, como uma câmera de painel ou capacete faria.

ProTip #2: Capitalize o Poder dos Recursos Visuais

Os recursos visuais, especialmente as fotografias, são uma ferramenta poderosa de comunicação. Eles fornecem uma linha do tempo verdadeira dos eventos, validam o progresso do trabalho e servem como salvaguarda quando as coisas não correm como planejado.

Com a integração da CompanyCam e do Zoho CRM, as fotografias tiradas no local de trabalho são automaticamente sincronizadas com o contato ou negócio correspondente. Isso permite que as partes interessadas verifiquem visualmente os trabalhos a qualquer momento e em qualquer lugar, quebrando barreiras temporais, linguísticas e geográficas. 

Essa narrativa visual também pode ser aproveitada para materiais de marketing de grande impacto e complementar pedidos de indenização de seguros.

ProTip #3: Faça a Tecnologia Trabalhar para Você

A extensão CompanyCam para o Zoho CRM foi concebida para tornar a documentação do projeto tão eficiente e fácil quanto possível.

Sincroniza automaticamente as fotografias tiradas na CompanyCam para o Zoho CRM, permitindo que todos os envolvidos no projeto acessem as informações de que necessitam sem precisar parar e solicitar fotografias.

Isso não só simplifica o processo de documentação, mas também melhora a colaboração entre a equipe do projeto, levando a uma maior produtividade e resultados do projeto.

Experimente a documentação simplificada do local de trabalho com a integração da CompanyCam e do Zoho CRM.

Essa combinação poderosa não só aprimora seu processo de documentação, mas também melhora a colaboração, eficiência e o sucesso geral do projeto.

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