A festa do seu colega é daqui a uma hora e você espera encontrar a roupa perfeita no seu guarda-roupa desarrumado.
Enquanto procura na pilha de roupa, a frustração começa a instalar-se e acaba por chegar atrasado à festa.
Em vez de lutar contra a desordem, podia ter organizado o seu guarda-roupa com base na ocasião e poupado tempo valioso.
No mundo da colaboração, as listas de conversação desarrumadas podem ser tão avassaladoras como um guarda-roupa caótico.
Conversas desestruturadas e desorganizadas podem levar ao caos e à dificuldade de localizar informações importantes.
É como procurar uma agulha num palheiro quando é necessário recuperar uma mensagem importante no meio da confusão.
Mas com as funcionalidades do Zoho Cliq, pode estruturar as suas conversas para um acesso rápido, melhorar a produtividade e promover uma melhor colaboração com a sua organização, equipa ou redes.
Mantenha as suas conversas num único local
Em vez das constantes idas e vindas entre os membros individuais da sua equipa de projeto ou organização, pode reunir todos os utilizadores relevantes num canal, simplificando as discussões e reuniões.
Isto poupa-lhe tempo e mantém as suas conversas num único local.
Ou, se quiser discutir algo instantaneamente com algumas pessoas, mas não quiser criar um canal para o efeito, pode iniciar um chat de grupo e ter uma discussão.
Eleve as discussões com tópicos focados no assunto
Num canal ocupado com inúmeras mensagens sobre vários tópicos, torna-se difícil acompanhar as discussões da equipa.
Ao utilizar tópicos focados em tópicos, as conversas tornam-se mais organizadas e é mais fácil seguir e envolver-se com assuntos relevantes.
Esta abordagem simplificada ajuda a garantir que as discussões se mantêm no caminho certo e são acessíveis para uma comunicação eficaz dentro da equipa.
Utilizar mensagens fixas para aceder a mensagens importantes sem esforço
Cansado de percorrer inúmeras conversas para encontrar uma mensagem importante?
Basta um clique para a fixar, e essa mensagem ascenderá ao topo da sua conversa ou canal.
Agora, pode dizer adeus à necessidade de peneirar mensagens intermináveis e fixar as mais relevantes para as tornar visíveis e facilmente acessíveis.
Desbloqueie a eficiência com conversas fixadas
Por vezes, gerir e manter-se atualizado sobre conversas importantes pode tornar-se uma tarefa árdua.
Ao fixar conversas ou canais importantes e categorizá-los em pastas, elimina o risco de se perderem na lista de conversações.
Isto ajuda-o a manter-se a par das conversas e a responder prontamente às mensagens.
Em poucas palavras
Tal como organizar o seu guarda-roupa leva a um espaço bem organizado e arrumado, organizar a sua lista de conversas com o Zoho Cliq pode aumentar significativamente a sua produtividade.
Ao organizar as suas conversas, pode facilmente procurar mensagens essenciais, poupando-lhe tempo valioso e reduzindo o risco de as ignorar.
Abrace o poder transformador da organização e liberte todo o potencial da comunicação organizada para uma colaboração perfeita com os outros.
