As reuniões on-line são ótimas, menos as tarefas demoradas que você deve fazer de antemão – confirmar a disponibilidade, comparar horários, criar links de reunião, notificar outras pessoas e muito mais.
Ufa!
A sua empresa beneficiaria imenso de uma melhor forma de agendar reuniões.
Se estiver a utilizar o Microsoft Teams como a sua aplicação de videoconferência, a sua integração com um software de agendamento como o Zoho Bookings irá ajudá-lo a poupar tempo e a criar automaticamente ligações de reuniões.
Ao ligar o Zoho Bookings e o Microsoft Teams, pode:
- Agendar a sua disponibilidade com base no(s) seu(s) calendário(s) do Outlook.
- Criar uma ligação de reunião exclusiva do Microsoft Teams para cada reunião reservada.
- Automatizar eventos de calendário com as ligações de reunião.
- Enviar notificações e lembretes automáticos por email com as ligações de reunião do Microsoft Teams.
Veja como pode ligar o Teams ao Zoho Bookings.
Como a integração da sua conta do Microsoft Teams com o Zoho Bookings ajuda
Facilidade de agendamento para a sua equipa
Se a sua empresa subscreveu o Microsoft 365 para colaboração em equipa, então a integração torna simples a ligação das contas dos membros da equipa ao Zoho Bookings.
Depois de configurado o calendário do Outlook no Zoho Bookings, uma ligação do Microsoft Teams será automaticamente adicionada aos calendários sincronizados e às notificações por e-mail sempre que alguém agendar uma reunião.
Dica de agendamento de equipes: Pode atribuir vários membros da equipa a um único tipo de reunião e deixá-los ser agendados num round-robin.
Atender a reuniões a partir do seu calendário
Ao integrar o Zoho Bookings com o Outlook Calendar e o Microsoft Teams, as suas reuniões são sincronizadas e atualizadas nos respectivos painéis de controlo.
Sem abrir várias aplicações, pode simplesmente iniciar as suas reuniões diretamente a partir do seu calendário ou do painel de controlo do Zoho Bookings.
Crescimento empresarial contínuo
A integração do Microsoft Teams com o Zoho Bookings garante que simplifica o seu processo de agendamento e não perde oportunidades de negócio em conversas demoradas com potenciais clientes.
Dê mais credibilidade às suas reuniões
Um milhão de empresas em todo o mundo utilizam o Microsoft Teams como aplicação de videoconferência. Se se vai reunir com alguém cuja empresa também utiliza o MS Teams, então pode causar uma impressão credível com a ligação de reunião do Teams.
Ofereça uma óptima experiência ao cliente
Proporcionar uma boa experiência de reunião começa muito antes da reunião efetiva com o seu cliente. É importante para uma empresa proporcionar uma experiência sem problemas desde o momento em que se inicia a conversa para uma reunião.
A integração do Microsoft Teams com o Zoho Bookings irá garantir que proporciona uma experiência de cliente perfeita para agendar reuniões.
Quanto mais simples for para os seus clientes, clientes ou parceiros reunirem-se consigo, mais fácil será ultrapassar atrasos e fornecer valor imediato.
