App Spotlight: Jotform Sign para Zoho CRM
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Jotform Sign para Zoho CRM
O Jotform Sign, uma solução de assinatura eletrónica do criador de formulários líder de mercado Jotform, permite-lhe enviar, assinar e gerir documentos de forma segura. Com a integração do Jotform Sign e do Zoho CRM, pode incorporar facilmente assinaturas eletrónicas no seu fluxo de trabalho, gerando documentos diretamente a partir do Zoho CRM e enviando-os para assinatura eletrónica através do Jotform Sign.
Isto elimina a necessidade de papelada manual, reduz o tempo de resposta e proporciona uma experiência perfeita tanto para a sua equipa interna como para os clientes.
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Necessidades comerciais
A integração entre o Jotform Sign e o Zoho CRM atende a várias necessidades de negócios. Aqui estão algumas das principais:
Assinatura de documentos sem problemas: O Jotform Sign permite-lhe recolher facilmente assinaturas eletrónicas em documentos, contratos e acordos. Ao integrá-lo com o Zoho CRM, pode iniciar o processo de assinatura na sua plataforma de CRM.
Colaboração melhorada: A integração permite-lhe partilhar documentos que requerem assinaturas com os seus contactos ou clientes através do Zoho CRM. Estes podem rever e assinar os documentos online de forma conveniente, eliminando a necessidade de reuniões presenciais ou de troca de e-mails.
Gestão de dados centralizada: Pode armazenar todos os documentos assinados e informações relacionadas diretamente no seu sistema CRM.
Fluxos de trabalho automatizados: A integração permite-lhe automatizar várias tarefas e fluxos de trabalho associados à assinatura de documentos. Por exemplo, pode ativar o envio de notificações às partes interessadas quando um documento é assinado.
Melhoria da experiência do cliente: Ao proporcionar um processo de assinatura simples e cómodo, a integração ajuda a melhorar a experiência do cliente. Os clientes ou contactos podem facilmente rever e assinar documentos online sem o incómodo de imprimir, digitalizar ou enviar cópias físicas.
Aumento da produtividade: O processo automatizado de assinatura de documentos elimina a papelada manual e reduz as despesas administrativas, libertando o tempo da sua equipa para que se possa concentrar noutras tarefas críticas.
Vantagens
De um modo geral, a integração entre o Jotform Sign e o Zoho CRM reúne o poder da assinatura de documentos e da gestão das relações com os clientes, permitindo às empresas simplificar os seus processos, melhorar a colaboração e proporcionar uma melhor experiência aos seus clientes.
Assine documentos de forma cómoda a partir de qualquer dispositivo, eliminando a necessidade de imprimir, digitalizar ou enviar cópias em papel.
Os lembretes automáticos para assinaturas pendentes podem reduzir os atrasos e garantir a conclusão atempada dos acordos.
As atualizações em tempo real garantem que as equipas têm as informações mais recentes sobre o estado dos documentos e podem tomar as medidas adequadas.
A centralização de todos os dados garante que todos os documentos e assinaturas importantes são facilmente acessíveis a partir de um único local, ajudando a manter um registo abrangente das interações e acordos com os clientes. Isto simplifica a gestão de documentos e os processos de auditoria.
