Vivemos na era da explosão de dados, com um crescimento contínuo desde 2010. Surpreendentemente, nos últimos dois anos, cerca de 90% de todos os dados no mundo foram gerados.
Esse rápido crescimento apresenta um desafio significativo para as empresas.
É fundamental estabelecer uma governança de dados eficaz para superar os obstáculos, garantindo a segurança e a conformidade dos dados.
A conexão entre sistemas de gerenciamento de arquivos na nuvem e governança de dados
Nesse contexto, os sistemas de gerenciamento de arquivos na nuvem desempenham um papel crucial. Eles ajudam a integrar dados de sistemas diversos, facilitam o acesso controlado e reforçam a segurança das informações.
Muitas organizações estão adotando sistemas de gerenciamento de documentos baseados na nuvem para centralizar e proteger seus dados mestres hierárquicos.
Em resumo, essas empresas estão aproveitando sistemas de gerenciamento de dados para armazenar, compartilhar e proteger informações.
Isso simplifica a governança de dados e garante a consistência entre os arquivos, mesmo diante das mudanças constantes nos sistemas transacionais e analíticos.
Governança de dados como estratégia e sistemas de gerenciamento de arquivos na nuvem como execução tática
A governança de dados é a estratégia, enquanto os sistemas de gerenciamento de arquivos na nuvem representam a execução tática. Essa combinação é aplicável a empresas de todos os tamanhos e setores, fortalecendo a governança de dados.
Benefícios dos sistemas de gerenciamento de documentos para aprimorar a governança de dados
Gerenciamento do ciclo de vida dos dados: Um sistema de gerenciamento de conteúdo controla a aquisição, transporte, armazenamento e proteção de informações em toda a organização, estabelecendo uma arquitetura de dados confiável.
Integração e interoperabilidade de dados: Sistemas de gerenciamento de documentos unificam dados de sistemas diversos, criando um repositório único e eficiente acessível a todos os usuários e aplicativos relevantes.
Gerenciamento de conteúdo: Muitos dados são não estruturados, como PDFs, arquivos de texto ou imagens. Sistemas de gerenciamento de dados ajudam a estruturar e organizar esses dados eficazmente.
Aplicação de padrões de segurança e conformidade: A maioria dos sistemas de gerenciamento de conteúdo segue normas globais, como HIPAA e GDPR, incorporando ferramentas e procedimentos, como criptografia, software antivírus e proteção contra malware.
Esses sistemas também oferecem interfaces intuitivas e processos amigáveis para os usuários, simplificando a adesão às estruturas de governança de dados.
Economizando tempo e recursos valiosos
Os sistemas de gerenciamento de documentos eliminam a necessidade de programas formais e demorados de governança de dados, economizando tempo e recursos que seriam gastos na definição de termos, definições e políticas.
Por essas razões, o sistema de gerenciamento de conteúdo é reconhecido como o futuro do gerenciamento de dados corporativos.
Ele possibilita que as organizações acessem, compartilhem, controlem e protejam informações de forma eficaz, ao mesmo tempo em que reduzem custos desnecessários.
Além disso, em um mundo onde o trabalho híbrido é cada vez mais prevalente, um sistema de gerenciamento de arquivos na nuvem se destaca como uma solução essencial, permitindo que as empresas gerenciem dados de qualquer local.
A capacidade de múltiplos sistemas compartilharem um painel de controle comum capacita as empresas a expandirem além das fronteiras geográficas e linguísticas, impulsionando o crescimento e o sucesso.
