A pandemia trouxe consigo uma era definitiva de reuniões híbridas, e este modelo veio para ficar. De acordo com um estudo recente da Forbes, 98% dos trabalhadores desejam manter algum nível de trabalho remoto. Estima-se que até 2025, um número surpreendente de 32,6 milhões de americanos estará trabalhando remotamente. Esta mudança não se limita apenas aos funcionários; 93% dos empregadores planejam continuar realizando entrevistas de emprego remotamente.
O advento das reuniões híbridas
Uma pesquisa da McKinsey revelou que o comparecimento aos escritórios nas áreas metropolitanas caiu em média cerca de 30%. A adoção de um modelo que combina trabalho remoto e presencial alterou drasticamente a maneira como conduzimos nossas reuniões, introduzindo a era das reuniões híbridas.
Vantagens marcantes das reuniões híbridas
A principal vantagem dessas reuniões é a maior acessibilidade e inclusão que proporcionam. Usando tecnologia inovadora, expandem o alcance do público, oferecem flexibilidade para revisitar apresentações e obter insights valiosos, promovem colaboração eficiente e muito mais. Além disso, contribuem para esforços empresariais em direção a práticas mais sustentáveis.
Limitações das reuniões tradicionais
Apesar do retorno gradual de muitos funcionários ao escritório, uma parcela ainda prefere a flexibilidade do trabalho remoto. Isso introduz uma nova complexidade; mesmo aqueles que preferem o escritório ainda precisam participar de reuniões online com colegas remotos. No entanto, questões técnicas, como feedback de microfone e conexões de rede instáveis, podem comprometer a eficácia dessas reuniões.
Apresentando a solução Cliq para reuniões híbridas: Cliq Rooms
A Zoho Cliq enfrentou os desafios das reuniões híbridas com uma solução personalizada: as Cliq Rooms. Esta configuração permite que funcionários no escritório participem de reuniões presenciais em salas dedicadas, enquanto os colaboradores remotos se juntam à reunião por meio de uma tela de televisão instalada na mesma sala. Essa abordagem oferece diversas vantagens, unificando a participação dos membros do escritório em um único dispositivo – a TV – eliminando o feedback de áudio comum em reuniões online.
Aproveitando os espaços existentes
As salas de reunião existentes são transformadas em centros digitais. Cada sala é equipada com TV e câmera, e um mapa digital é disponibilizado no Cliq Rooms, facilitando a reserva de salas. Esse sistema permite visualizar reservas e evitar conflitos de agendamento. Quando reservada, a TV exibirá detalhes da reunião e de seus participantes, facilitando a identificação para os presentes.
O futuro das reuniões híbridas com o Cliq Rooms
Essas reuniões são a resposta para os desafios do trabalho remoto, oferecendo vantagens significativas em relação aos modelos tradicionais. Esta solução da Zoho, o Cliq Rooms, em breve estará disponível na versão principal do Cliq 5.0. Estamos entusiasmados para apresentar esta solução inovadora que redefine a maneira como as reuniões híbridas são conduzidas.
